آخر تحديث 13 مايو, 2020، تنزيل الوثائق
النسخة التجريبية
اسم المستخدم: demo | كلمة السر: demo
نظام إدارة شؤون الموظفين
1 – واجهة النظام الرئيسية :
- إدارة الموظفين :
تهيئة الأقسام – الموظفين – الهيكل الإداري – عقود التوظيف – جدول أوقات العمل . إنشاء قسم جديد .
إنشاء موظف :
إضافة معلومات العمل والمعلومات الشخصية وربط الموظف كمستخدم للنظام.
للموظف, مع ملاحظة يجب ان يكون العقد في مرحلة (جاري) لكي يكون نشط .
- ضبط أوقات الدوام و أوقات الاجازات الرسمية :
- اوقات العمل الاسبوعية
- أوقات الإجازات الرسمية
- إدارة التوظيف :
معلومات مقدم الطلب مع مرفق السيرة الذاتية.
معالجة طلب التقديم من قبل الموظف المختص :
تسلسل المراحل من التقديم مرورا بالمقابلات الشخصية وانتهاء الى قبول او رفض الطلب
قبول الطلب : عند قبول الطلب يتم انشاء موظف جديد في النظام ,وبذلك تكتمل عملية التوظيف .
- إدارة الإجازات :
- إجازات ثابتة من الإدارة : يتم تحديدها من قبل الإدارة.
- ثابتة وقابلة للتخصيص : تحدد من قبل الإدارة ,ويمكن للموظف طلب تخصيص رصيد اضافي من الاجازات.
- مفتوحة : يمكن للموظف طلب الاجازة من هذا النوع في اي وقت وبدون تقييد برصيد ايام او ساعات محددة.
- تقديم طلب اجازة
عند قبول الاجازة ,تظهر تفاصيل الاجازة في سند راتب الموظف ,
ويمكن لقسم شؤون الموظفين تحديد قاعدة مرتبات لخصم الاجازات من الراتب.
- نظام إدارة الرواتب :
صفحة القواعد : يتم انشاء القاعدة سواء بقيمة ثابتة او نسبة معتمدة على حقل معين او كود برمجي
وربط القواعد بالحسابات الخاصة به.
قسيمة مرتب :
القيود المحاسبية الناتجة عن قسيمة المرتب :
- نظام إدارة الحضور وأجهزة البصمة :
- طلب تعديل حضور: يمر بمرحلة تقديم طلب التعديل من قبل الموظف ومرحلة الموافقة على الطلب من الإدارة.
- طلب عمل إضافي :
- تقارير الحضور :
- تقارير تفصيلية : تعرض تفاصيل الحضور اليومي للموظف بالساعات والايام مع احتساب ساعات التاخير والساعات الزائدة على ساعات الدوام والعمل الاضافي .
- وضع الكشك : تسجيل الدخول والخروج عبر وضع الكشك .
- أجهزة البصمة :
- إنشاء إتصال جديد مع جهاز بصمة واضافة موقع عنوان IP الجهاز الضغط على فحص الاتصال.
- بعد الاتصال بالجهاز نقوم بتنزيل المستخدمين من جهاز البصمة وربطهم بموظفين النظام,
- تنزيل الحضور من جهاز البصمة وعمل ترحيل للقائمة لكي تحفظ في قائمة الحضور في النظام.
- قائمة بيانات الحضور المستوردة من جهاز البصمة.
- قائمة بـمستخدمي جهاز البصمات المرتبطين بالموظفين في النظام .